Com fer-se autònom: el primer mes, dia a dia

1. La setmana abans de l'alta

Arribar al tràmit amb quatre respostes preparades evita la majoria d'errors. Escriu-les abans d'entrar a cap seu electrònica:

1. Què faràs exactament, en una frase. D'aquí surt l'epígraf.
2. Quant preveus guanyar el primer any, restades les despeses. D'aquí surt el tram de cotització.
3. A qui facturaràs: particulars, empreses o tots dos. Canvia la retenció i la manera de cobrar.
4. Des d'on treballaràs: casa, local llogat, domicili del client. Afecta les llicències i el que podràs deduir.

Aconsegueix també el certificat digital, idCAT o Cl@ve si encara no en tens, obre un compte bancari per a l'activitat i, si pots, reserva una hora amb un gestor per repassar aquestes quatre respostes. Aquesta hora és la més rendible de tot el procés.

2. Triar bé l'epígraf

A la declaració censal indiques l'epígraf de l'Impost sobre Activitats Econòmiques que descriu la teva feina. Sembla un formulari més, però arrossega conseqüències durant anys.

• Pots tenir diversos epígrafs si fas coses diferents, per exemple teràpia i venda de productes. Cadascun amb les seves regles.
• Si dubtes entre dos, tria el que descrigui l'activitat principal i afegeix-hi l'altre si de debò el faràs servir.
• Canviar-lo després és possible, amb una modificació censal, però les factures ja emeses amb regles equivocades s'han de corregir.

3. La quota: trams, quota reduïda i regularització

Des del 2023 la quota d'autònoms depèn del que guanyes. En donar-te d'alta al RETA, a través del portal Importass, tries un tram segons els rendiments nets mensuals previstos: ingressos menys despeses deduïbles, amb un petit percentatge addicional de despeses genèriques.

• Pots canviar de tram diverses vegades l'any si veus que t'has quedat curt o t'has passat.
• L'any següent es regularitza: amb la declaració de la renda, la Seguretat Social compara el que vas cotitzar amb el que vas guanyar i et retorna o et reclama la diferència.
• La quota reduïda per a qui comença se sol·licita en la mateixa alta. Dura un any i es pot prorrogar un altre si els ingressos continuen per sota d'un llindar. Si no la marques, no s'aplica després.
• Si ho compatibilitzes amb una feina per compte d'altri (pluriactivitat), hi ha bonificacions o devolucions parcials de quota. Pregunta-hi.

Amb la quota queden cobertes, entre d'altres, la baixa per malaltia i per accident, la jubilació i, complint requisits, la prestació per cessament d'activitat, que és l'«atur» dels autònoms. Per a les contingències professionals hauràs de triar una mútua col·laboradora.

4. IVA: règim general, exempcions i recàrrec d'equivalència

Gairebé tots els autònoms que comencen queden al règim general: cobres IVA a cada factura i el declares cada trimestre amb el model 303, restant el que vas pagar en les compres de l'activitat.

El recàrrec d'equivalència sorprèn moltes botigues petites: s'aplica de manera obligatòria si hi encaixes, encara que ningú no t'avisi en donar-te d'alta. Revisa-ho si vendràs producte.

5. Retencions i pagaments a compte de l'IRPF

Si el teu epígraf és professional i factures a empreses o a altres autònoms, a la factura descomptes una retenció d'IRPF que el client ingressa a Hisenda en nom teu. Per a qui inicia activitat, la retenció és reduïda l'any de l'alta i els dos següents, sempre que no hagis exercit la mateixa activitat recentment; ho has d'indicar a la factura o comunicar-ho al client.

• Si la major part dels teus ingressos porten retenció, pots quedar exempt de presentar el model 130, perquè ja estàs pagant a compte per aquesta via.
• Si factures sobretot a particulars, presentaràs el model 130 cada trimestre: un pagament a compte sobre el benefici acumulat de l'any.
• A la declaració de la renda s'ajusta tot: el que s'ha retingut i el que s'ha pagat a compte es resta del que et toqui pagar.

6. Quines despeses podràs restar

Una despesa es dedueix si està vinculada a l'activitat, justificada amb factura al teu nom i registrada. El tiquet de caixa no serveix: demana factura completa.

Les despeses d'inversió, com un ordinador o una llitera, no es resten de cop sinó amortitzant-les en diversos anys, amb algunes excepcions per a imports petits. Guarda-ho tot ordenat per trimestre: el teu gestor t'ho agrairà i una comprovació d'Hisenda serà un tràmit.

7. Si estàs cobrant l'atur

Tenir prestació d'atur en començar és un avantatge, sempre que actuïs abans de donar-te d'alta. Hi ha dos camins:

• Capitalitzar l'atur (pagament únic). Cobres d'un cop part o tota la prestació pendent per invertir-la al negoci o pagar quotes. Se sol·licita abans de l'alta i cal justificar el destí dels diners.
• Compatibilitzar l'atur amb l'activitat. Durant un temps limitat continues cobrant part de la prestació mentre treballes per compte propi. Se sol·licita en un termini curt des de l'alta.

Les condicions canvien i depenen de la teva situació, així que demana cita al Servei d'Ocupació abans de moure res. Donar-te d'alta sense haver-ho comunicat et pot fer perdre la prestació.

8. El teu calendari del primer any

Posa totes aquestes dates al calendari el mateix dia de l'alta, amb un avís una setmana abans. Els recàrrecs per presentar tard no són enormes, però s'acumulen i són perfectament evitables. I si vols saber com calcular quant cobrar per cobrir-ho tot, ho tens a com posar preu als teus serveis.

9. Com donar-se de baixa

Si el projecte no surt, tancar bé és tan important com obrir bé. La baixa també són dues gestions, ara en ordre invers:

1. Seguretat Social: baixa al RETA els dies següents a deixar l'activitat. La quota es paga fins al dia de la baixa.
2. Hisenda: declaració censal de cessament, indicant la data en què vas acabar.
3. Les obligacions de l'últim trimestre continuen vives: presenta l'IVA i el pagament a compte que corresponguin, i la renda de l'any inclourà aquells mesos.

Si vas cotitzar prou, et pot correspondre la prestació per cessament d'activitat. I si penses tornar a començar més endavant, conserva tots els papers: compten per a futures quotes reduïdes i per demostrar el teu historial.